Perkembangan zaman dan teknologi menuntut perusahaan selalu beradaptasi dan memanfaatkan sumber daya seperti data untuk kemajuan perusahaan. Data entry adalah salah satu profesi yang cukup populer saat ini.
Data entry merupakan jenis pekerjaan yang bersifat administratif, sehingga cocok untuk kamu yang berasal dari beragam latar belakang. Perusahaan atau bisnis pasti memerlukan manajemen dan pengelolaan data yang tepat untuk memudahkan kinerja perusahaan, sebab data akan diperlukan ketika perusahaan ingin mengatur sebuah kebijakan.
Meskipun berkaitan, data entry dan staff administrasi memiliki perbedaan loh. Cek artikel Staff Administrasi: Tugas, Peranan, dan Gaji yang Harus Diketahui untuk mengetahui tentang staff administrasi lebih lanjut!
Sebelum membahas data entry lebih jauh, tahukah kamu apa itu data entry? dan apa saja tugas serta skill yang dibutuhkan untuk menjadi seorang data entry? Kali ini Mba Lumina telah merangkum informasi untuk kamu. Yuk simak selengkapnya dibawah ini!
Baca juga:
Staff Admin: Ketahui Kualifikasi, Tugas, dan Gajinya!
Data Entry Adalah
Data entry adalah pekerjaan yang memiliki tugas untuk memasukan dan memperbarui data ke sebuah database atau juga layanan elektronik. Data entry dikenal juga sebagai istilah yang cukup luas karena mencakup sejumlah pekerjaan seperti pemrosesan data elektronik, pengetikan, transkrip, hingga pengolahan kata.
Selain itu, data entry juga bermakna sebagai jenis pekerjaan klerikal yang memiliki sifat administratif. Data entry umumnya terdapat di berbagai bidang pekerjaan, tetapi paling sering dibutuhkan pada perusahaan yang bergerak di bidang ritel, keuangan, transportasi, dan kesehatan.
Pekerjaan data entry juga dapat dilakukan secara jarak jauh atau remote. Hal ini disebabkan karena adanya teknologi yang memungkinkan pekerjaan data entry dilakukan dari jarak jauh sehingga data entry dapat menjadi salah satu alternatif untuk kamu yang ingin mencari pekerjaan sampingan atau freelance.
Tugas Data Entry
Dalam melakukan pekerjaannya, data entry memiliki beberapa tugas penting yang harus dilakukan. Beberapa tugas dari data entry adalah sebagai berikut
- Memasukan data kedalam database perusahaan
- Menyortir data dan informasi sebelum di-input ke komputer
- Memeriksa keakuratan dan memperbaiki kesalahan data
- Membantu membangun sistem manajemen data
- Menguji sistem database baru
- Menyiapkan laporan yang relevan sesuai kebutuhan
- Membuat data cadangan sebagai bagian dari rencana kontingensi
Baca juga: Ide Kerja Part Time Untuk Karyawan Kantoran
Skill yang Diperlukan Data Entry
1. Kemampuan Mengoperasikan Komputer
Skill utama yang harus dikuasai oleh data entry adalah kemampuan untuk mengoperasikan komputer dengan baik. Sebab, segala pekerjaan dari data entry berhubungan dengan teknologi dan komputer. Kegiatan memasukan dan mengedit data akan sulit dilakukan jika kamu tidak memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
2. Skill Komunikasi Lisan dan Tertulis yang Baik
Kemampuan untuk berkomunikasi penting bagi data entry untuk berinteraksi dengan seluruh pihak yang berkaitan dengan pekerjaaanmu. Selain itu, kemampuan komunikasi tertulis juga harus kamu miliki agar dapat memahami tata bahasa dan ejaan dalam data dengan mudah.
3. Kemampuan Mengetik Cepat
Data entry juga perlu memiliki skill mengetik dengan cepat. Sebab, pekerjaan seperti data entry mengharuskan melakukan entry data dalam jumlah besar dalam waktu yang singkat sehingga kemampuan mengetik cepat akan dapat membantu kamu. Selain itu, data entry juga harus familiar dengan perangkat keras seperti keyboard, scanner, dan alat lainnya.
4. Konsentrasi Tinggi
Data yang akan dikerjakan oleh seorang data entry bisa saja berjumlah banyak. Waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan tersebut juga bisa panjang, sehingga membutuhkan konsentrasi tinggi serta ketelitian dan kesabaran yang besar.
Fokus dalam mengerjakan pekerjaan adalah syarat yang harus dilakukan oleh data entry. Jika kamu tidak fokus dan memiliki konsentrasi yang mudah terganggu, maka akan meningkatkan terjadinya kesalahan input data.
Baca juga: Kerja Part Time: Kenali Manfaat dan Jenis-Jenis Pekerjaannya
“Biar mudah mencari lowongan pekerjaan, Yuk download Aplikasi Lumina sekarang juga!”