Job description adalah hal penting yang harus kamu ketahui sebelum kamu melamar suatu posisi di perusahaan. Job description memiliki beragam istilah atau sebutan yang berbeda, seperti Job desk, jobdesc, dan lain lain. Namun, keseluruhannya memiliki makna dan definisi yang sama.
Setiap posisi pada suatu pekerjaan di perusahaan tentu memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Job description merupakan hal yang erat kaitannya dengan tugas dan tanggung jawab tersebut. Oleh karena itu, mengetahui job description merupakan hal yang penting bagi kamu para jobseeker atau juga karyawan.
Meskipun istilah job description merupakan istilah yang telah umum terdengar, sudahkah kamu mengetahui apa itu job description? Pada kesempatan kali ini, Mba Lumina akan menjelaskan tentang job description. Penasaran? Yuk simak penjelasannya dibawah ini!
Baca juga: Berapa Sih Batas Usia Melamar Kerja? Begini Penjelasannya!
Apa itu Job Description
Jika diterjemahkan, job description memiliki arti sebagai deskripsi pekerjaan. Job description dapat diartikan sebagai isi atau informasi terkait lowongan kerja. Job description pada suatu perusahaan adalah merupakan petunjuk dan gambaran jelas sebuah pekerjaan yang sebelumnya telah ditetapkan.
Job description berisikan atau menjelaskan tugas, peran, serta wewenang setiap karyawan dalam melaksanakan kewajibannya sebagai pekerja. Contohnya, job description bagi posisi desain grafis berupa membuat desain, gambar, atau hal yang berkaitan dengan desain.
Dapat diartikan juga bahwa job description merupakan fokus tugas tertentu pada suatu posisi pekerjaan agar tidak melenceng dari pedoman awal. Oleh karena itu, Setiap karyawan akan berpegang pada job description nya masing-masing ketika bekerja.
Baca juga: Kamu Fresh Graduate? Ini Strategi Dalam Melamar Pekerjaan Pertamamu!
Manfaat Job Description
Job description adalah dokumen yang secara keseluruhan mendeskripsikan tugas dan peranyang dibutuhkan untuk melakukan tugas tersebut. Hal ini membuat mengidentifikasi kandidat lebih sederhana, siapa yang cocok untuk peran ini, dan siapa yang bertanggung jawab untuk tugas itu. Adapun manfaat job description yang lain adalah sebagai berikut.
- Dapat mengalokasikan SDM dengan benar
- Tanggung jawab karyawan yang jelas
- Mempermudah penilaian SDM perusahaan
- Memberikan motivasi kepada karyawan
Baca juga: Adakah Pekerjaan yang Bisa Dilamar Tanpa Ijazah? Ini Dia Daftarnya!
Contoh Job Description
Contoh Job Description Manager
Membawahi anggota-anggota yang ditunjuk untuk mengatur setiap kinerja karyawan sudah diatur pada job description seorang manajer. Oleh sebab itu seorang manager harus dapat memimpin operasional perusahaan dan memotivasi karyawan dalam mencapai target.
Selain itu job description dari manager dapat dirincikan sebagai berikut.
- Mengelola operasional harian perusahaan
- Membantu menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi
- Membantu menjelaskan apa yang diharapkan dan harus dilakukan
- Menghindari resiko terjadinya perbedaan pemahaman
- Memberi batasan wewenang di setiap jabatan
Baca juga: Intip Pengertian, Peran, dan Gaji Supervisor di Perusahaan
Contoh Job Description Recruiter
Job description akan membantu tim recruiter untuk menentukan kriteria apa yang nantinya harus dicari dan kandidat yang tepat serta sesuai untuk kebutuhan pihak manajemen perusahaan.
Sementara, para trainer akan terbantu dalam menentukan program dan pengetahuan apa saja yang nantinya memang harus dikuasai karyawan di dalam tanggung jawabnya.
Baca juga: Apa itu HRD? Berikut Penjelasan Beserta Tugas dan Gajinya
“Biar mudah mencari lowongan pekerjaan, Yuk download Aplikasi Lumina sekarang juga!”