Manajemen waktu adalah salah satu kemampuan yang sangat penting untuk mempertahankan produktivitas kamu selama bekerja. Selama bekerja biasanya perusahaan akan memberikan tugas yang harus karyawan kerjakan dengan target yang telah ditentukan. Maka dari itu, kamu harus memanfaatkan kemampuan manajemen waktu dengan sebaik mungkin.
Daftar Lumina sekarang juga dan temukan berbagai tips menarik seputar dunia kerja!
Pada artikel ini, Mba Lumina sudah merangkum beberapa informasi penting seputar manajemen waktu yang wajib kamu ketahui. Dengan memaksimalkan kemampuan ini, kamu bisa melakukan perencanan dan memaksimalkan waktu dengan baik agar pekerjaan bisa selesai sesuai dengan target perusahaan. Simak lengkapnya di bawah ini!
Baca juga: Kerja Part Time: Kenali Manfaat dan Jenis-Jenis Pekerjaannya
Apa Itu Manajemen Waktu?
Source: pexels.com
Pada dasarnya, manajemen waktu adalah kemampuan untuk membagi dan mengelola waktu yang dimiliki untuk melakukan berbagai kegiatan. Tujuan dari adanya manajemen waktu adalah untuk mengoptimalkan produktivitas kerja agar sesuai dengan target dan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Perlu kamu ketahui bahwa manajemen waktu merupakan salah satu soft skill yang dicari oleh HRD dalam melakukan penyeleksian kandidat pekerja. Hal ini karena pekerja yang memiliki manajemen waktu yang baik tentunya akan menguntungkan perusahaan karena mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target. Maka dari itu, kemampuan ini tidak hanya berguna untuk kehidupan sehari-hari saja, akan tetapi juga bisa menguntungkan di dunia kerja.
Manfaat Manajemen Waktu
Source: pixabay.com
Memiliki kemampuan manajemen yang baik akan memberikan kamu banyak manfaat dan keuntungan yang bisa kamu rasakan secara langsung. Perlu kamu ketahui bahwa manajemen waktu bisa meningkatkan produktivitas dan mengurangi stress ketika kamu sedang bekerja. Berikut ini adalah manfaat dari manajemen waktu:
Meningkatkan produktivitas
Manfaat pertama yang akan kamu rasakan dari adanya manajemen waktu adalah adanya peningkatan produktivitas kerja kamu. Perlu kamu ketahui bahwa kemampuan ini bisa membuat kamu lebih disiplin dan fokus dalam menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Oleh karena itu, kamu bisa melanjutkan pekerjaan lainnya tanpa khawatir memikirkan deadline.
Menurunkan tingkat stress
Terkadang kita merasakan cemas berlebihan ketika mendapatkan tugas yang banyak. Keadaan tersebut tentunya bisa meningkatkan stress dalam bekerja. Maka dari itu, kamu bisa memanfaatkan kemampuan manajemen waktu dengan melakukan perencanaan terhadap tugas yang telah diberikan. Dengan begitu, semua tugas bisa kamu kerjakan dan selesai dengan jadwal yang ditentukan.
Memiliki banyak waktu luang
Dengan menerapkan manajemen waktu yang baik, secara langsung akan berpengaruh pada kecepatan penyelesaian tugas yang dikerjakan. Dengan mengerjakan tugas sesuai perencanaan dan target akan memberikanmu waktu luang yang lebih banyak untuk kegiatan lainnya di luar pekerjaan, seperti hobi, istirahat, jalan-jalan, dan sebagainya. Maka dari itu, ada baiknya kamu tidak menunda pekerjaan dan hindari kerja lembur yang tidak diperlukan.
Membangun citra positif
Dengan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu akan secara tidak langsung memberikan kesan bahwa kamu adalah orang yang disiplin dan bertanggung jawab. Dengan begitu, kamu bisa membangun citra positif dari atasan dan rekan kerjamu di perusahaan.
Tips Agar Manajemen Waktu Efektif
Source: pixabay.com
Apabila kamu masih kesulitan dalam menerapkan manajemen waktu yang baik, kamu bisa mengikuti tips dari Mba Lumina. Kali ini, Mba Lumina sudah merangkum berbagai tips agar manajemen waktu kamu bisa berjalan lebih efektif. Berikut adalah tips lengkapnya:
Buat perencanaan
Langkah pertama yang bisa kamu lakukan untuk memaksimalkan manajemen waktu agar lebih efektif adalah dengan membuat perencanaan. Kamu bisa membuat semacam to-do-list pada malam hari, yang mana berisikan daftar tugas yang harus kamu kerjakan besok.
Selain itu, kamu bisa membuat daftar prioritas tersebut melalui buku catatan ataupun dengan bantuan aplikasi. Perlu kamu ketahui bahwa sekarang ini banyak aplikasi notes yang bisa membantu kamu melacak daftar tugasmu, seperti Trello, Notion, dan sebagainya.
Kerjakan tugas berdasarkan prioritas
Setelah kamu membuat daftar tugas yang kamu kerjakan, ada baiknya kamu juga mengurutkan tugas tersebut berdasarkan skala prioritas. Kamu bisa memasukan semua tugas tersebut ke dalam kategori prioritas, seperti tugas penting-mendesak, tugas penting-tidak mendesak, tugas tidak penting-mendesak, dan tugas tidak penting-tidak mendesak.
Salah satu hal yang harus kamu pahami bahwa mengkategorisasikan tugas berdasarkan prioritas tidak cuman persoalan menentukan tugas mana yang akan kamu kerjakan. Akan tetapi, hal ini akan membantu kamu dalam mengerjakan tugas sesuai alokasi waktu dan energi yang kamu miliki.
Tentukan batas waktu
Tips ketiga untuk memperoleh manajemen waktu yang efektif adalah dengan menetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas yang kamu kerjakan. Dengan begitu, kamu bisa bekerja dengan fokus dan disiplin karena adanya batasan waktu bagi kamu untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Jangan lupa mengambil jeda istirahat
Hal penting lainnya agar mempertahankan produktivitas kerjamu adalah mengambil jeda istirahat. Selain itu, melakukan istirahat sangat penting bagi kamu agar tidak kelelahan maupun stress yang bisa menghambat dalam proses kerja.
Untuk membantu kamu dalam memantau ataupun mengatur waktu kerja dan istirahat, kamu bisa menggunakan aplikasi manajemen waktu yang tersedia, seperti Trello, Notion, Google Calendar, dan sebagainya.
Baca juga: Apa Itu Telemarketing? Ketahui Tugas, Gaji, dan Skill yang Harus Dimiliki
Nah itu dia penjelasan lengkap mengenai manajemen waktu yang harus kamu ketahui. Dengan menerapkan manajemen waktu yang baik dan tepat, kamu bisa mendapatkan banyak manfaat besar. Semua manfaat tersebut akan sangat membantu kamu dalam proses bekerja nantinya.
Buat kamu yang masih menjadi pemburu kerja, kamu juga bisa memulai berlatih dan mengasah kemampuan manajemen waktu agar lebih baik. Sebelum kamu melamar kerja pastikan jika kamu sudah memahami cara lamar kerja online yang baik dan benar.
Selain itu, pastikan semua hal yang dibutuhkan saat melamar kerja sudah siap sebelum melamar kerja sebagai customer service. Kamu bisa menggunakan tool bikin CV gratis buat kamu yang masih pemula.
Segera unduh Aplikasi Lumina dan temukan puluhan ribu loker terbaru dan terlengkap se-Indonesia!