Project management officer adalah sebuah tim atau departemen, berada di internal maupun eksternal, yang tugas utamanya membuat dan menjaga standar manajemen proyek di satu perusahaan.
Kali ini, Mba Lumina akan menjelaskan lebih lanjut tentang pekerjaan project management officer. Simak baik-baik penjelasan di bawah ini, ya!
Baca juga: Manajemen Proyek: Definisi, Tujuan, dan Tahapan
Project Management Officer
Biasanya, project management officer memiliki tiga tingkatan dalam mengontrol proyek yang berjalan di perusahaan, yaitu directive, supportive, dan controlling.
- Dalam tingkatan directive, orang-orang di dalamnya bekerja dalam mengontrol langsung penuh proyek yang sedang berjalan.
- Sementara itu dalam supportive, mereka melakukan peran sebagai konsultan terhadap proyek yang sedang dijalankan directive,
- Pada tingkat controlling, mereka lebih ke melakukan pengontrolan terhadap proyek yang sedang berjalan, seperti memastikan para karyawan menggunakan APD atau alat pelindung diri saat sedang bekerja.
Dalam project management officer, struktur jabatannya tidak terlalu berbeda dengan bagian kantor lainnya. Dimulai dari direktur, lalu ada project manager, program manager, project scheduler, project planner, project controller, dan staf administrasi.
Baca juga: Panduan Lengkap Prospek Kerja Manajemen Bisnis
Tugas Project Management Officer
- Membentuk standar dan proses pengerjaan setiap proyek
- Menjaga transparansi dari setiap proyek untuk membantu perusahaan membuat keputusan yang efektif
- Mendesain proposal proyek
- Membantu project manager dan anggota timnya dengan bantuan administratif dan operasional
- Membantu melancarkan aliran informasi dan komunikasi dalam pengerjaan proyek
- Melacak progres setiap proyek untuk memastikan perusahaan menyelesaikannya sesuai dengan budget, sumber daya, dan jadwal yang telah ditentukan
- Memilih dan memprioritaskan proyek yang akan dikerjakan berdasarkan corporate strategy serta tujuan perusahaan
- Memberikan cara dan template untuk pengerjaan proyek berdasarkan proyek-proyek sebelumnya yang sukses
- Memfasilitasi tim proyek untuk mengefektifkan proses kerjanya serta memberikan mentoring dan coaching seputar pengerjaan proyek
- Mengatur dokumentasi dari pengerjaan proyek
Baca juga: Intip Definisi Humaniora dan Prospek Kerjanya di sini!
Skill yang harus dimiliki
1. Teliti
Kepribadian teliti harus dipupuk sejak awal kali masuk departemen project management officer. Hal ini karena tiap pekerjaannya menuntut human error 0% untuk menghindari kerugian yang dapat dihindari.
2. Komunikatif dan kemampuan berorganisasi
Kamu juga harus bersikap komunikatif dalam diskusi dan negosiasi dengan departemen lainnya. Hal ini karena kamu harus berhubungan dengan orang-orang dari departemen lain dan menjadi orang tengah yang menjembatani mereka.
3. Manajemen
Kamu juga harus dapat melakukan manajemen sederhana dari tiap karyawan yang menjadi bagian dari project yang kamu pegang.
4. Kemampuan memecahkan masalah
Masalah akan selalu muncul di tiap pekerjaan, tak terkecuali project management. Jika kalian menjadi bagian dari departemen ini, kalian wajib memiliki kemampuan memecahkan masalah. Hal ini karena kalian yang akan menjadi kunci dalam penyelesaian project di suatu kasus.
Baca juga: Stage Manager: Definisi dan Tanggung Jawab
Nah, itu dia penjelasan Mba Lumina tentang profesi Project Management officer. Apa Warga Lumina ada yang berminat jadi salah satunya?
“Lumina menyediakan puluhan ribu informasi lowongan pekerjaan lengkap di seluruh Indonesia yang selalu update. Yuk, install aplikasinya dan daftar Lumina sekarang juga!”