Surat pengangkatan karyawan adalah surat yang menunjukan tentang keputusan pengangkatan status kepegawaian seorang karyawan. Surat pengangkatan karyawan umumnya diberikan kepada karyawan yang telah lulus masa percobaan di kantor baru dan hendak diangkat menjadi karyawan tetap.
Seluruh calon karyawan tentu menginginkan menjadi karyawan tetap di perusahaan tempat mereka bekerja. Menjadi karyawan tetap memiliki beberapa manfaat yang tidak dimiliki oleh karyawan paruh waktu atau part time.
Sebelum berbicara tentang surat pengangkatan karyawan lebih jauh, sudahkah kamu mengetahui apa itu surat pengangkatan karyawan? Pada kesempatan kali ini, Mba Lumina akan menjelaskan apa itu surat pengangkatan karyawan dan hal lain yang terkait degnan surat pengangkatan karyawan. Yuk langsung saja simak dibawah ini ya!
“Biar mudah mencari lowongan pekerjaan, Yuk download Aplikasi Lumina sekarang juga!”
Baca juga: 7 Tips Wawancara Kerja Biar Kamu Lolos ke Tahap Berikutnya
Surat Pengangkatan Karyawan
Surat pengangkatan karyawan disebut juga sebagai Surat Keterangan (SK). surat ini merupakan sebuah keterangan keputusan pengangkatan status kepegawaian tetap untuk karyawan yang telah melewati masa percobaan (probation).
Diberikannya surat ini menandakan bahwa karyawan tersebut kini dapat mulai bekerja secara profesional dan memiliki hak, contohnya tunjangan, yang umum didapatkan karyawan tetap.
Dirilisnya SK pengangkatan karyawan ini juga berhubungan aturan masa percobaan dalam Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Dalam UU ini, masa percobaan selama-lamanya adalah 3 bulan dan karyawan wajib mendapatkan SK pengangkatan karyawan jika dinilai memenuhi kualifikasi.
Mengenai surat pengangkatan karyawan, telah disebutkan dalam pasal 64 Ayat 1 UU Ketenagakerjaan Tahun 2003 yang berbunyi sebagai berikut.
“Dalam hal perjanjian kerja waktu tidak tertentu dibuat secara lisan, maka pengusaha wajib membuat surat pengangkatan bagi pekerja/buruh yang bersangkutan.”
Baca juga: Pengertian dan Jenis Upah yang Wajib Kamu Ketahui
Struktur Surat Pengangkatan Karyawan
Dalam struktur SK karyawan tetap, beberapa hal yang perlu dicantumkan antara lain:
- Identitas karyawan (nama, alamat, tempat/tanggal lahir, dll.)
- Tanggal mulai bekerja di perusahaan
- Jenis pekerjaan atau posisi karyawan
- Nominal upah atas jenis pekerjaan yang ditugaskan
- Kebijakan perusahaan yang harus dipatuhi oleh karyawan
- Kewajiban karyawan yang wajib dipenuhi selama bekerja di perusahaan
- Hak-hak yang diterima karyawan
- Kolom tanda persetujuan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak
Informasi-informasi diatas perlu dicatumkan didalam surat keterangan atau surat pengangkatan karyawan agar dapat memberikan transparansi atas ekspektasi yang diharapkan oleh seluruh pihak, baik dari perusahaan maupun pihak calon karyawan.
Baca juga: Contoh Slip Gaji Karyawan dan Manfaatnya!
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan
Berikut adalah contoh dari surat pengangkatan karyawan.
Baca juga: Sudah Tahu Mekanisme Bonus Karyawan Belum? Cek Di sini!
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 1
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 2
SURAT KEPUTUSAN
No. …/SK/…-HRD/1/..
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara Andi Hidayat, terhitung mulai tanggal 1 Desember 2019 dengan jabatan sebagai karyawan di bagian Sales PT. Indo Sejahtera, dengan ini PT. Indo Sejahtera menetapkan bahwa Saudara telah menyelesaikan masa percobaan dan memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut :
Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan objektif terhadap Saudara Taufik Sulistyo
Mengingat: Berdasarkan Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar
Memperhatikan: Kebutuhan mengenai sumber daya manusia di PT. Indo Sejahtera
MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara Taufik Sulistyo Sebagai Sales Associates dengan upah sebesar Rp8.000.000 per bulan. Bila ditemukan di kemudian hari kesalahan terhadap penerbitan Surat Keputusan ini, maka dari pihak perusahaan akan membuat penyesuaian ulang semestinya.
Jakarta, 2 Maret 2020
PT Indo Sejahtera
Manager HRD
Contoh Surat Penetapan Karyawan 3
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 4
SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
No.: XXX/SKPKT/HRD/I/2021
Berdasarkan kebijakan Manajemen PT Jaya Abadi dan hasil performa selama 3 bulan masa percobaan, maka dengan ini ditetapkan bahwa :
Nama : Supriadi
NIP : 233977
Lokasi : Jakarta
Telah secara resmi diangkat menjadi karyawan TETAP terhitung sejak tanggal 25 Maret 2021 di bagian sales & marketing sebagai Sales Associates.
Segala hak dan kewajiban lainnya diatur sebagaimana tercantum dalam ketentuan-ketentuan maupun peraturan perusahaan yang berlaku.
Jakarta, 24 Maret 2021
PT Jaya Abadi
HR Manager
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 5
Surat Pengangkatan Karyawan
PT Talenta
Nama : Ratna Dwi
Tempat/ Tgl. Lahir : Tangerang, 24 Juni 1988
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jl. Supratman 8 No. 21, Jakarta Barat
Terhitung mulai tanggal 28 Januari 2021 diangkat menjadi karyawan PT. Talenta dengan jabatan Sales Associate, dengan detail pekerjaan sebagai berikut:
- Melakukan penjualan terkait produk milik PT Talenta
- Melakukan kunjungan outlet secara rutin
- Mendapatkan gaji Rp7.500.000 per bulan
- Mendapatkan bonus dari hasil penjualan yang dihitung setiap kuarter
Demikianlah surat pengangkatan ini untuk dapat dilaksanakan.
Jakarta, 29 Maret 2021
Manager HRD
“Lumina menyediakan puluhan ribu informasi lowongan pekerjaan lengkap di seluruh Indonesia yang selalu update. Yuk, install aplikasinya dan daftar Lumina sekarang juga!”