Job specification adalah hal penting yang harus kamu ketahui sebelum kamu melamar suatu posisi di perusahaan. Job description memiliki beragam istilah atau sebutan yang berbeda, seperti spesifikasi kerja, syarat, kualifikasi, dan lain lain. Namun, keseluruhannya memiliki makna dan definisi yang sama.
Setiap posisi pada suatu pekerjaan di perusahaan tentu memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Job specification merupakan hal yang erat kaitannya dengan tugas dan tanggung jawab tersebut. Oleh karena itu, mengetahui job specification merupakan hal yang penting bagi kamu para jobseeker .
Meskipun istilah job specification merupakan istilah yang telah umum terdengar, sudahkah kamu mengetahui apa itu job specification? Pada kesempatan kali ini, Mba Lumina akan menjelaskan tentang job specification. Penasaran? Yuk simak penjelasannya dibawah ini!
Baca juga: Berapa Sih Batas Usia Melamar Kerja? Begini Penjelasannya!
Apa Itu Job Specification
Job specification adalah suatu pernyataan tentang kualifikasi minimum yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan job description yang diminta. Pernyataan tersebut harus mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan yang dimaksud secara efektif.
Job specification juga dapat diartikan sebagai dokumen atau statement tertulis spesifikasi dari karyawan. Job specification adalah bagian dalam job analysis, yang merupakan tools untuk mengumpulkan data yang terkait dengan pekerjaan. Job specification biasanya berdampingan dengan job description yang merupakan dokumen esensial dalam setiap kegiatan rekrutmen karyawan.
Selain itu, job specification merupakan unsur penting yang ada pada proses perekrutan karyawan baru. Job specification atau spesifikasi kerja dapat membantu dalam menentukan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi tertentu.
Baca juga: Apa itu Cover Letter? Simak Tips dan Cara Membuatnya Disini!
Manfaat Job Specification
Mengingat pentingnya job specification dalam proses rekrutmen calon karyawan, tentu job specification memiliki manfaat yang besar dan begitu penting. Selain digunakan untuk mengiklankan lowongan pekerjaan, berikut beberapa manfaat menulis job specification dengan jelas.
1. Menjelaskan Syarat Pekerjaan
Bagi kandidat, job specification adalah kunci bagi mereka untuk mengetahui apakah kemampuan dan spesifikasi mereka cocok dengan perusahaan. Sehingga, lebih efisien baik untuk untuk kandidat maupun perusahaan.
2. Dasar Seleksi Awal
Job specification dapat menjadi unsur penting rekruter atau HRD dalam menyusun pertanyaan wawancara yang akan diajukan kepada kandidat. Job specification juga menjadi acuan bagi HR yang sebenarnya tidak terlalu paham secara teknis terkait kemampuan yang dicari oleh user.
Untuk mengetahui tips wawancara lebih lengkap, kamu bisa cek pada artikel 7 Tips Wawancara Kerja Biar Kamu Lolos ke Tahap Berikutnya
3. Membantu Meningkatkan SDM
Job specification yang jelas dapat menjadi panduan bagi kandidat untuk melamar pekerjaan. Sehingga, kandidat yang direkrut pada akhirnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan begini, perusahaan memiliki SDM yang berkualitas dan dapat menentukan program lain untuk terus meningkatkan kompetensi SDM-nya.
Baca juga: Apa yang Dibutuhkan Saat Melamar Kerja? Siapkan 7 Hal Penting Ini!
“Lumina menyediakan puluhan ribu informasi lowongan pekerjaan lengkap di seluruh Indonesia yang selalu update. Yuk, install aplikasinya dan daftar Lumina sekarang juga!”