Secara umum, manajer personalia adalah salah satu jenis manajemen yang berkaitan dengan perencanaan, pemilihan, dan penempatan karyawan. Tugas dari manajer personalia sendiri mencakup banyak hal, mulai dari menangani perekrutan karyawan baru, pemberian gaji pada karyawan, pelatihan karyawan, pengembangan karyawan, dan lainnya.
Tanggung jawabnya memang mirip dengan HRD, namun tugas personalia lebih meliputi kegiatan administrasi untuk mendukung fungsi HRD. Nah, kali ini Mba Lumina akan menjelaskan lebih lanjut soal manajer personalia. Simak baik-baik, ya!
Baca juga: Mengenal Personalia: Definisi, Tugas, dan Tanggung Jawab
Tugas Manajer Personalia
- Melakukan seleksi calon karyawan sesuai dengan kualifikasi dan jumlah yang dibutuhkan perusahaan.
- Menentukan dan menempatkan karyawan yang dibutuhkan perusahaan.
- Memastikan tenaga kerja yang direkrut telah berada pada posisi yang tepat sesuai spesifikasinya masing-masing.
- Membuat rencana kerja untuk karyawan, termasuk analisis posisi dalam pekerjaan serta pekerjaan yang akan menjadi tanggung jawab karyawan sesuai skillnya.
- Menyusun rencana anggaran terkait karyawan dalam perusahaan kedepannya.
- Menyimpan dan mengelola database karyawan perusahaan.
- Melakukan pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia seperti bimbingan dan pendidikan untuk membangun keterampilan karyawan serta promosi jabatan.
- Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan kerja, pensiun dan pemutusan hubungan kerja.
- Memastikan kesejahteraan karyawan di perusahaan hingga mengawasi pemecatan karyawan yang tidak menyelesaikan pekerjaan.
- Penulisan kontrak kerja dengan karyawan baru
- Memastikan kepatuhan karyawan serta perusahaan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan di sejumlah bidang seperti kesehatan dan keselamatan yang berlaku
- Menjadi tempat pengaduan oleh karyawan
Baca juga: Pengertian dan Tujuan Manajemen Personalia di Perusahaan
Skill yang Harus Dimiliki
1. Multitasking
Memiliki tugas dan kewajiban yang cukup detail membuat SDM yang bekerja di divisi personalia harus memiliki kemampuan multitasking atau melakukan beberapa pekerjaan dalam waktu bersamaan.
Hal ini penting karena personalia tidak hanya mengurus satu divisi tetapi semua entitas yang ada di perusahaan. Keterampilan multitasking tentu sangat membantu menyelesaikan semuanya sesuai dengan target yang diharapkan.
2. Komunikatif
Selain multitasking, kamu juga dituntut untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan cukup supel. Seperti yang sempat disebut pada keterampilan psikologis, manajer personalia akan berinteraksi dengan berbagai jenis orang. Artinya, setiap orang tersebut pasti memiliki sifat berbeda.
Tanpa skill komunikatif yang baik, berkomunikasi dengan orang-orang yang memiliki berbagai karakter tentu menjadi kendala.
Baca juga: Tips dan Trik Mengembangkan Komunikasi Non Verbal yang Perlu Kamu Ketahui
3. Kemampuan berorganisasi dan negosiasi
Untuk menghindari miskomunikasi, seorang manajer personalia juga harus memiliki kemampuan negosiasi yang baik.
Apalagi ketika mereka berhadapan dengan karyawan atau pimpinan perusahaan yang karakternya keras. Skill ini dibutuhkan agar setiap entitas bisa menerima kebijakan dan kepentingan umum dengan baik.
4. Adil
Dalam menjalankan tugasnya divisi personalia akan berhadapan dengan kebutuhan karyawan dan kepentingan perusahaan. Inilah mengapa seorang manajer personalia wajib tahu prioritas perusahaan.
Kita tidak bisa mengabaikan kebutuhan karyawan, tidak juga menafikan kepentingan perusahaan. Keduanya harus seimbang demi stabilnya kondisi dan kondusifnya lingkungan kerja di suatu perusahaan.
Baca juga: Asisten Personalia dan Umum: Definisi, Tugas, dan Peran
Nah, itu dia di atas penjelasan Mba Lumina tentang profesi manajer personalia dan skill yang harus dimilikinya. Apakah Warga Lumina berminat jadi salah satunya?
“Biar mudah mencari lowongan pekerjaan, Yuk download Aplikasi Lumina sekarang juga!”