Pahami Cara Membuat Notulen Rapat Beserta Contohnya!

Salah satu hal penting dalam melaksanakan rapat internal dan eksternal perusahaan adalah menulis notulen rapat yang baik dan benar. Hal ini penting karena notulen rapat akan mencatat semua hal yang penting dan terjadi selama rapat berlangsung, terutama pembahasan dan hasil rapat. 

Temukan puluhan ribu lowongan kerja terbaru dan terlengkap hanya di Aplikasi Lumina!

Kali ini, Mba Lumina sudah merangkum rangkaian informasi penting yang wajib kamu perhatikan agar bisa membuat notulen rapat yang benar. Selain itu, Mba Lumina juga sudah menyiapkan beberapa contoh notulen rapat yang bisa kamu jadikan referensi ketika kamu nantinya membuat notulen rapat.  Simak lengkapnya di bawah ini!

Baca juga: Cara Menyusun Agenda Rapat yang Tepat Beserta Contohnya!

Apa Itu Notulen Rapat?

Istilah notulen rapat mungkin sering kamu dengar ketika kamu mengikuti organisasi atau dalam meeting pekerjaan, namun tahukah kamu apa itu notulen rapat? Perlu kamu ketahui bahwa notulen rapat adalah catatan yang berisi tentang jalannya suatu rapat secara detail dan terperinci. 

Perlu kamu ketahui bahwa ketika kamu mengikuti rapat akan ada seseorang yang menjadi notulis. Notulis inilah yang memiliki peran penting dan bertugas untuk mencatat semua hal yang dibicarakan maupun didiskusikan selama rapat berlangsung. 

Notulen rapat  yang dihasilkan oleh notulis akan menjadi dokumen penting terutama bagi anggota atau pekerja yang tidak bisa hadir untuk mengikuti rapat agar tidak ketinggalan informasi penting. Dengan begitu, mereka masih bisa mengetahui apa saja yang dibicarakan dan hasil yang keluar dari rapat tersebut.

Cara Membuat Notulen Rapat

Apabila kamu ditunjuk untuk menjadi seorang notulis dalam sebuah rapat, maka kamu harus membuat notulen rapat. Buat kamu yang masih bingung cara membuat notulen rapat yang baik dan benar tidak perlu risau karena Mba Lumina sudah menyiapkan tips untuk kamu coba. Berikut ini adalah langkah-langkahnya!

• Siapkan agenda rapat: Agenda rapat merupakan hal penting yang harus kamu siapkan dari jauh-jauh hari. Adanya penentuan agenda rapat ini akan memastikan kamu agar selalu fokus dan menjaga jalannya rapat agar tidak melenceng dari pembahasan yang ditentukan. 
• Catat kehadiran peserta: Salah satu tugas notulis adalah mencatat siapa saja yang hadi maupun tidak hadir dalam rapat. Hal ini penting supaya kamu lebih mudah dalam proses membagikan notulen rapat, terutama untuk mereka yang tidak hadir.
• Ikuti struktur yang jelas: Sebelum kamu mengikuti rapat, kamu bisa membuat template notulen yang baik dan benar. Dengan struktur yang jelas, kamu bisa mengisi hasil pembicaraan secara lengkap, jelas, detal, dan terstruktur. Dengan begitu, semua orang bisa membaca notulen rapat dengan mudah.
• Membagikan hasil rapat: Langkah selanjutnya adalah membagikan hasil rapat melalui notulen yang sudah dibuat. Jangan lupa pastikan untuk mengikuti arahan hasil yang telah disepakati selama rapat.

Contoh Notulen Rapat

Buat kamu yang masih bingung bagaimana wujud dari notulen rapat tidak perlu khawatir karena Mba Lumina sudah menyiapkan beberapa contoh notulen rapat yang bisa kamu jadikan acuan atau referensi. Simak contohnya dibawah ini!

Baca juga: Mengenal Istilah MOM (Minutes of Meeting) dan Cara Membuatnya

Nah, itu dia sedikit insight terkait cara membuat dan contoh notulen rapat yang baik dan benar. Notulen ini merupakan salah satu dokumen penting yang mencatat hasil pembicaraan yang telah disepakati selama rapat berlangsung. Selain itu, notulen ini sangat berguna untuk rakan kerja yang tidak bisa mengikuti rapat, sehingga mereka masih bisa mengikuti perkembangan yang terjadi.

Apabila Teman Lumina sedang mencari pekerjaan, pastikan kamu sudah paham cara lamar kerja online yang baik dan benar. Kamu juga harus menyiapkan apa yang dibutuhkan saat melamar kerja. Jika kamu kesulitan, kamu bisa mengunjungi artikel Blog Lumina lainnya terkait cara membuat lamaran kerja yang benar dan contoh surat lamaran kerja siap diterima kerja. Jika semua sudah siap, kamu bisa langsung melamar pekerjaan impian kamu di Aplikasi Lumina.

Segera bergabung dengan Komunitas Lumina dan dapatkan tips menarik seputar dunia kerja!