Staff kantor adalah bagian dari pekerja kantoran. Perbedaan antara staff kantor dengan non-staff kantor adalah biasanya non-staff bekerja menggunakan fisik, sementara staff kantor adalah orang yang bekerja dari balik meja. Kali ini Mba Lumina akan menjelaskan lebih lanjut tentang staff kantor, mulai dari jenis, tugas, peran, hingga kisaran gaji.
Baca juga: Staff Administrasi: Tugas, Peranan, dan Gaji yang Harus Diketahui
Apa Itu Staff Kantor?
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, staf memiliki tiga makna, diantaranya adalah sebagai berikut.
- Sekelompok orang yang bekerja sama membantu seorang ketua dalam mengelola sesuatu
- Sekelompok perwira yang memimpin (mengatur dan sebagainya) tentara
- Bagian organisasi yang tidak mempunyai hak memberikan perintah, tetapi mempunyai hak membantu pimpinan, memberikan nasihat, dan sebagainya
Dari tiga pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa staf kantor adalah sekelompok orang yang bertugas untuk membantu atasan yang ada di kantor. Selain staf kantor, terdapat juga staff admin hingga staff gudang yang memiliki tugas berbeda di satu kantor atau perusahaan.
Jenis Staff Kantor
Jika hanya dilihat dari pengertian, staf kantor masih sangat luas. Umumnya, staf kantor terbagi atas beberapa macam jenis sesuai pekerjaannya.
Staf Ahli;
Staf ahli biasanya memiliki syarat pendidikan tinggi yang sesuai dengan lahan pekerjaannya. Staf ahli kantor juga kadang digunakan sebagai penasihat.
Staf Administrasi;
Seperti namanya, staf administrasi bertugas untuk mengatur masalah administrasi yang ada dalam kantor. Tugas utama staf administrasi diantaranya adalah mengurus segala hal tentang perdokumenan, melakukan pembukuan dan pengarsipan, mengatur agenda, dan masih banyak lagi.
Untuk mengetahui tentang staff administrasi lebih lanjut, kamu bisa cek artikel Staff Administrasi: Tugas, Peranan, dan Gaji yang Harus Diketahui
Staf Operasional
Staff operasional adalah staf yang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan operasional yang ada dalam kantor.
Staff Lain-lain
Yang dimaksud dengan yang lain-lain disini adalah tidak semua jenis staf yang terdapat dalam suatu perusahaan akan ditemukan di perusahaan lainnya. Ada staf-staf khusus yang hanya ditemui di perusahaan tertentu, seperti staf pembuangan limbah di pabrik yang melakukan produksi dengan membuang limbah.
Tugas Staff Kantor
Tugas dari staf kantor biasanya dilakukan berdasarkan jenis yang dilakukannya. Namun, terdapat tugas umum staf kantor yang biasanya dikerjakan. Berikut adalah contohnya.
Mengikuti Perkembangan Yang Terjadi Dalam Bidang Pekerjaan
Perkembangan pasti akan selalu ada kapan pun. Dengan kemajuan teknologi yang ada pada masa ini, mengikuti perkembangan yang ada bukan jadi masalah besar bagi Warga Lumina. Dengan mengikuti perkembangan zaman, kalian akan lebih siap dan up to date tentang pekerjaan yang kalian miliki. Dan tentu saja hal ini akan menjadi nilai tambah pada diri kalian yang akan dilirik atasan, lho!
Melakukan Estimasi Pekerjaan Yang Dibebankan
Melakukan perkiraan dalam hal mengerjakan sesuatu akan membuat Warga Lumina dapat melakukan lebih banyak pekerjaan lainnya. Estimasi ini juga berfungsi untuk memberitahu atasan bahwa kalian mampu melakukan beban pekerjaan yang diberikan.
Mengikuti Arahan Sesuai Struktur Organisasi Kantor
Tidak dapat dipungkiri bahwa struktur organisasi di kantor mana pun sangat kuat adatnya. Dengan menjadi staf, tentu kamu harus mengikuti perintah atasan yang ada. Namun, kamu dapat memberi masukan kepada atasan ini juga dengan membicarakan kepada mereka secara baik-baik.
Gaji Staff Kantor
Rentang gaji yang dimiliki staf kantor tentu sangat beragam. Hal ini tergantung riwayat pendidikan dan juga tugas yang dibebankan. Biasanya, gaji yang dapat diperoleh seorang staf dimulai dari nilai UMR tempatnya bekerja.
Nah, itu dia penjelasan dari Mba Lumina terkait staff kantor. Memang ada bermacam jenisnya, namun pastikan kalian semua memilih yang sesuai ilmu yang dipelajari sebelumnya. Apa ada di antara kamu yang berminat menjadi salah satunya?
Baca juga: Cara Atur Gaji Bulanan Agar Keuangan Tetap Aman
Buat CV otomatis di Lumina, gampang lamar kerja di mana saja