Surat izin cuti adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan atau pimpinan perusahaan kepada karyawan yang memohon izin cuti dari pekerjaannya dalam jangka waktu tertentu.
Surat ini merupakan bukti persetujuan atas permohonan cuti yang diajukan oleh karyawan dan biasanya memuat informasi mengenai alasan cuti, jenis cuti, tanggal awal dan akhir cuti, serta persyaratan lainnya yang harus dipenuhi oleh karyawan.
Dalam artikel kali ini, Mba Lumina akan membahas lebih dalam tentang apa itu surat izin cuti, mengapa penting untuk memiliki surat izin cuti, serta bagaimana cara membuat surat izin cuti yang baik dan benar.
Baca juga: Cara Membuat Surat Keterangan Sehat Lengkap Dengan Syaratnya
Tips Membuat Surat Izin Cuti
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat izin cuti yang baik dan benar:
1. Tuliskan Alasan Cuti dengan Jelas
Tuliskan alasan cuti dengan jelas dan singkat pada surat izin cuti. Pastikan alasan cuti yang diberikan sesuai dengan jenis cuti yang diambil, seperti cuti sakit, cuti hamil, atau cuti bersama. Sebisa mungkin hindari memberikan alasan yang kurang jelas atau tidak relevan dengan jenis cuti yang diambil.
Baca juga: Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja Beserta Contohnya
2. Tentukan Tanggal Cuti dengan Jelas
Tentukan tanggal awal dan akhir cuti dengan jelas. Pastikan tanggal yang diberikan akurat dan tidak bertentangan dengan jadwal kerja atau aktivitas perusahaan. Jangan lupa untuk memberikan informasi mengenai tanggal kembali bekerja setelah cuti.
3. Persyaratan Tambahan
Beberapa jenis cuti memiliki persyaratan tambahan yang harus dipenuhi oleh karyawan. Pastikan untuk menyertakan persyaratan tambahan seperti surat keterangan dokter atau surat persetujuan dari atasan langsung jika diperlukan.
4. Gunakan Bahasa Formal
Surat izin cuti harus ditulis dengan bahasa formal yang sopan dan jelas. Gunakan gaya penulisan yang sesuai dengan norma-norma yang berlaku di tempat kerja.
5. Tandatangan dan Tanggal
Pastikan untuk menandatangani surat izin cuti dan mencantumkan tanggal pembuatan surat. Tandatangan dan tanggal pada surat izin cuti merupakan bukti bahwa surat tersebut diterbitkan dan disetujui secara resmi oleh pihak atasan atau pimpinan perusahaan.
Baca juga: Tips dan Panduan Izin Tidak Masuk Kerja Lewat WA
Contoh Surat Izin Cuti
1. Contoh Surat Izin Cuti Melahirkan
2. Contoh Surat Cuti Berkabung
3. Contoh Surat Izin Cuti Sakit
Tangerang, 21 Juli 2021
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sejahtera
Di-
Tangerang
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama : Aditya Prayoga
Alamat : Jl. Aster No.8, Tangerang
Posisi : Admin
Dengan ini mengajukan permintaan cuti sakit selama 7 (Hari )hari karena saya menderita sakit dan oleh karena menjalankan tugas kewajiban, sesuai dengan keterangan dokter/bidan terlampir.
Demikian permintaan ni saya buat untuk dapat dipertimbanga seagaimana mestinya.
Hormat saya,
(Aditya Prayoga)
“Lumina menyediakan puluhan ribu informasi lowongan pekerjaan lengkap di seluruh Indonesia yang selalu update. Yuk, install aplikasinya dan daftar Lumina sekarang juga!”