Yang terhormat HR Partner,
Merekrut karyawan biasanya memang perlu proses panjang. Apalagi, jika dilakukan dengan cara tradisional. Bayangkan jika Anda perlu mengumpulkan berkas fisik berlembar-lembar hanya untuk proses seleksi. Belum lagi harus menghubungi calon kandidat satu persatu.
Kesulitan tersebutlah yang dapat dijembatani dengan menggunakan ATS (applicant tracking system). Melalui sistem ATS proses rekrutmen dapat dipersingkat menjadi lebih efisien, sehingga HR memiliki banyak waktu untuk mengurusi persoalan administrasi SDM yang lain.
Selain manfaat waktu, ini keuntungan lainnya jika Anda menggunakan sistem ATS untuk perekrutan karyawan:
1. Menyeleksi kandidat secara efektif
Menggunakan ATS memiliki fungsi efektif dalam pengelolaan proses seleksi kandidat. Anda hanya perlu menyeleksi lewat CV yang sudah diunggah pelamar. Terlebih, di ATS Lumina terdapat fitur Match Quality yang dapat menampilkan skor kandidat sesuai dengan kecocokan kriteria lowongan pekerjaan yang Anda buat. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah untuk memutuskan apakah kandidat tersebut layak lolos atau tidak.
2. Membalas pesan otomatis untuk setiap proses perekrutan
Anda tidak perlu repot lagi untuk memberi tanggapan satu persatu kepada kandidat terkait setiap proses perekrutan. Sebab, Anda bisa merancang pesan template berdasarkan berbagai tahapan perekrutan seperti penolakan, lamaran diterima, atau konfirmasi status lamaran secara otomatis ke banyak pelamar sekaligus.
3. Memudahkan dalam membuat iklan lowongan pekerjaan
ATS juga memudahkan dalam pembuatan iklan dari pekerjaan. Sistem tersebut sudah menyediakan template iklan sesuai dengan kriteria dari lowongan pekerjaan disediakan. Anda hanya perlu memasukan informasi sesuai template yang disediakan, kemudian tunggu hingga terima lamaran dari kandidat.
Sudah siap mendapatkan calon karyawan untuk perusahaan Anda?