Mencari pekerjaan bukanlah tugas yang mudah. Dalam era kompetitif ini, setiap lowongan kerja menjadi peluang emas yang harus dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Salah satu langkah kunci untuk meningkatkan efisiensi dalam mencari pekerjaan adalah dengan mencatat setiap langkah dalam proses lamaran kerja atau Job Application Tracking.
Job Application tracking adalah proses pencatatan dan pendataan tahapan proses lamaran kerja untuk memudahkan pencari kerja mengetahui status tahapan atas keseluruhan proses lamaran kerja yang diikuti dari berbagai perusahaan.
Mencatat lamaran kerja tidak hanya membantu kita mengorganisir informasi, tetapi juga meningkatkan peluang kesuksesan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pentingnya mencatat lamaran kerja dan beberapa metodenya yang dapat diterapkan.
Alasan Pentingnya Mencatat Lamaran Kerja:
- Organisasi Informasi
Mencatat lamaran kerja membantu kita menjaga informasi tetap teratur. Dengan mencatat setiap lowongan yang dilamar, kita dapat dengan mudah melacak detail seperti nama perusahaan, posisi yang dilamar, dan tanggal pengiriman lamaran.
- Menghindari Duplikasi
Dalam mencari pekerjaan, terkadang kita melamar di beberapa tempat sekaligus. Mencatat setiap lamaran dapat mencegah duplikasi yang tidak diinginkan, memastikan bahwa setiap aplikasi dikirimkan dengan benar dan tidak spam untuk HRD / rekruter.
- Meningkatkan Persiapan Wawancara
Dengan mencatat setiap lowongan yang kita lamar, kita dapat dengan mudah mempersiapkan diri untuk wawancara. Informasi yang terorganisir akan membantu kita mengingat detail penting seperti profil perusahaan dan alasan mengapa kita cocok untuk posisi tersebut.
- Evaluasi dan Pembelajaran
Mencatat hasil dari setiap lamaran kerja memberikan peluang untuk evaluasi. Jika kita tidak berhasil, kita dapat mengevaluasi dan memperbaiki strategi. Jika diterima, kita dapat melihat faktor-faktor apa yang berkontribusi pada kesuksesan.
Beberapa Opsi Metode Mencatat Lamaran Kerja:
- Penyusunan Spreadsheet
Membuat spreadsheet / excel sederhana dengan kolom-kolom seperti nama perusahaan, posisi, tanggal pengiriman, dan status aplikasi adalah cara efektif untuk mencatat lamaran kerja. Spreadsheet dapat dengan mudah melakukan update dari berbagai perangkat.
Unduh Template Job Application Tracker / Catatan Lamaran Kerja:
Bagi yang ingin memulai atau meningkatkan cara mereka dalam mencatat lamaran kerja, Mba Lumina mau kasih template job application tracker atau catatan lamaran kerja yang dapat diunduh secara gratis.
Template ini dirancang untuk membantu Anda melacak setiap langkah dalam proses lamaran kerja dan meningkatkan efektivitas pencarian pekerjaan Anda.
Unduh template disini:
Pilih “Buat Salinan” atau “Make a copy” untuk mengisi Job Application Tracker kamu ya. Kamu juga bisa mengunduh template ini dan membukanya pada ms. excel.
- Pembuatan Catatan Manual
Bagi yang lebih suka cara tradisional, mencatat lamaran kerja dalam buku catatan atau jurnal juga merupakan metode yang efektif. Tuliskan setiap detail lowongan kerja yang sudah kamu lamar dengan rapi untuk mempermudah referensi.
- Aplikasi Manajemen Lamaran Kerja
Ada beberapa aplikasi khusus yang dapat membantu mengelola lamaran kerja, seperti di Lumina. Jika kamu melamar lowongan kerja pada Aplikasi Lumina kamu dapat dengan mudah melihat laman “Lowongan Saya” untuk mengetahui status lamaran, hasil dan feedback dari HRD jika ada.
Mencatat lamaran kerja bukan hanya tentang menghindari kebingungan, tetapi juga tentang meningkatkan peluang sukses. Dengan metode yang tepat, kita dapat membawa karier kita ke tingkat berikutnya.
Selamat mencatat dan semoga sukses dalam perjalanan mencari pekerjaan!