Offer letter atau Offering letter, atau surat tawaran kerja, merupakan dokumen penting yang diberikan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang telah lulus tahap seleksi dan diterima untuk bergabung dalam perusahaan tersebut.
Surat tawaran kerja ini berisi rincian tentang posisi yang ditawarkan, gaji, tunjangan, jangka waktu kontrak, dan syarat-syarat lain yang harus dipenuhi oleh karyawan. Selain itu, surat tawaran kerja juga dapat berisi informasi tentang budaya perusahaan, visi dan misi, serta harapan perusahaan terhadap karyawan yang akan bergabung.
Dalam beberapa kasus, surat tawaran kerja juga dapat berfungsi sebagai alat negosiasi bagi calon karyawan untuk memperoleh kondisi kerja yang lebih baik. Oleh karena itu, penting bagi calon karyawan untuk memahami isi surat tawaran kerja secara detail sebelum membuat keputusan untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
Baca juga: Contoh Surat SP (Surat Peringatan) Karyawan dan Aturannya
Pengertian Offer Letter
Offering letter adalah surat pemberitahuan yang ditunggu-tunggu oleh job seekers. Offering letter dalam bahasa indonesia berarti surat penawaran kerja, atau dapat didefinisikan juga sebagai pemberitahuan tertulis yang menyatakan kamu terpilih sebagai kandidat karyawan baru di perusahaan yang kamu lamar.
Offering letter berisi tentang penjelasan mengenai hak dan kewajiban pekerja. Perusahaan juga dapat menuangkan harapan terhadap kamu sebagai calon karyawannya. Offering letter adalah salah satu surat penting karena dalam proses penawaran kerja seringkali terjadi kesalahpahaman, sehingga dibutuhkan surat tertulis agar lebih jelas dan resmi.
Umumnya, offering letter akan diikuti dengan lampiran yang berisi detail pekerjaan. Lampiran offering letter dapat memuat informasi sebagai berikut.
- Penjelasan jobdesc
- Jabatan pekerjaan
- Tanggal mulai bekerja
- Gaji
- Informasi terkait tunjangan
- Permintaan konfirmasi
Penulisan job description penting dalam offering letter. Untuk memahami cara membuatnya, Anda dapat mempelajarinya pada artikel Tips Menulis Job Description yang Efektif di Lowongan Pekerjaan
Baca juga: Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja Beserta Contohnya
Perbedaan Offer Letter dan Kontrak Kerja
Meskipun memiliki kesamaan sebagai tanda dilakukannya penerimaan atau kontrak dalam bekerja. Terdapat perbedaan mendasar antara offer letter dengan kontrak kerja.
Offer letter bersifat sebagai penawaran kandidat untuk bekerja pada posisi di sebuah perusahaan. Dapat dikatakan juga bahwa offer letter tidak mengikat secara hukum sehingga kandidat dapat melakukan negosiasi dan pertimbangan.
Berbeda dengan kontrak kerja, kontrak kerja bersifat resmi antara perusahaan dan pekerja. Kontrak kerja juga terikat secara hukum karena terdapat perjanjian resmi antara perusahaan dan pekerja untuk saling memenuhi kewajibannya.
Secara garis besar, ketika kandidat menerima offer letter, belum tentu secara sah kandidat tersebut telah menjadi karyawan di perusahaan. Namun, ketika telah menandatangani surat perjanjian kerja atau kontrak kerja, barulah kandidat tersebut secara legal menjadi karyawan di perusahaan.
Baca juga: Rangkuman Contoh dan Format Slip Gaji Karyawan
Contoh Offer Letter
Contoh Offer Letter Bahasa Inggris
Contoh Offer Letter Bahasa Indonesia
Contoh Offer Letter Posisi Manager
Pasang lowongan kerja cepat dan mudah, gunakan ATS Lumina sekarang juga.