Sebelum mempekerjakan seseorang, perusahaan dapat melakukan proses pemeriksaan latar belakang karyawan (employee background check). Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa calon karyawan tidak memiliki masalah atau catatan buruk dalam sejarah kehidupannya yang dapat membahayakan perusahaan.
Proses pemeriksaan latar belakang karyawan ini dapat mencakup verifikasi riwayat pendidikan, pengalaman kerja, catatan kriminal, kesehatan fisik dan mental, serta referensi dari mantan atasan atau rekan kerja.
Namun, meskipun proses pemeriksaan latar belakang karyawan dapat membantu perusahaan menghindari masalah di masa depan, tetap saja ada beberapa pertimbangan hukum dan etika yang harus diperhatikan dalam melakukan pemeriksaan tersebut.
Baca juga: Ketahui Cara Menentukan dan Perhitungan Gaji Karyawan
Pengertian Employee Background Check
Employee background check adalah proses pemeriksaan latar belakang karyawan yang dilakukan oleh perusahaan sebelum mempekerjakan seseorang. Proses ini bertujuan untuk memverifikasi informasi yang diberikan oleh calon karyawan dalam CV atau resume-nya dan memastikan bahwa mereka tidak memiliki catatan buruk dalam sejarah kehidupannya yang dapat membahayakan perusahaan.
Employee background check dapat mencakup berbagai jenis pemeriksaan seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, catatan kriminal, kesehatan fisik dan mental, serta referensi dari mantan atasan atau rekan kerja.
Dalam melakukan proses pemeriksaan latar belakang karyawan, perusahaan harus memperhatikan pertimbangan hukum dan etika, seperti hak privasi karyawan dan kewajiban untuk melakukan pemeriksaan yang proporsional dan relevan terhadap posisi pekerjaan yang dilamar.
Baca juga: Manfaat ATS untuk Cepat Rekrut Karyawan
Manfaat Employee Background Check
Employee background check memiliki beberapa manfaat penting bagi perusahaan.
1. Membantu perusahaan memverifikasi informasi
informasi yang diberikan oleh calon karyawan dalam CV atau resume-nya, seperti riwayat pendidikan dan pengalaman kerja, akan dengan mudah diverifikasi dan dicek kebenarannya lewat proses employee background check.
Dengan melakukan verifikasi ini, perusahaan dapat memastikan bahwa calon karyawan memiliki kualifikasi dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
2. Membantu perusahaan mengidentifikasi potensi risiko kandidat
Misalnya, pemeriksaan catatan kriminal dapat membantu perusahaan menghindari merekrut calon karyawan yang memiliki catatan kejahatan yang dapat membahayakan perusahaan atau karyawan lainnya.
Selain itu, pemeriksaan kesehatan fisik dan mental dapat membantu perusahaan menentukan apakah calon karyawan mampu menjalankan tugas-tugas pekerjaan yang diminta dengan baik dan aman.
3. Mengurangi risiko keuangan dan reputasi.
Dengan melakukan pemeriksaan latar belakang yang teliti, perusahaan dapat menghindari merekrut calon karyawan yang memiliki riwayat pengunduran diri atau pemecatan yang sering, karena hal tersebut dapat menimbulkan biaya yang besar bagi perusahaan dan memperburuk reputasi perusahaan di mata masyarakat.
Baca juga: Seleksi Kandidat yang Sesuai Lewat Gaji
4. Membangun lingkungan kerja yang aman dan produktif.
Dengan mempekerjakan karyawan yang memiliki latar belakang yang bersih dan memenuhi persyaratan, perusahaan dapat memastikan bahwa lingkungan kerja menjadi tempat yang aman, nyaman, dan produktif bagi semua karyawan.